Σύμφωνα με το άρθρο 28 του ν. 5239/2025 στην κωδικοποίηση του Κώδικα Εργατικού Δικαίου π.δ. 62/2025 άρθρο 499 Παροχή υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης παράγραφος 4  αναφέρεται η υποχρέωση του εργοδότη να υποβάλλει στην αρμόδια Επιθεώτηση Εργασίας  την κατάσταση με την υλικοτεχνική υποδομή και τις μετρήσεις βλαπτικών παραγόντων καθώς και το προσωπικό που διαθέτει η επιχείρηση για την κάλυψη των υποχρεώσεων της.

Παρέχεται η δυνατότητα της ηλεκτρονικής υποβολής:

1. Κατάστασης με την υλικοτεχνική υποδομή, ιδίως μέσα ατομικής προστασίας και μετρητές βλαπτικών παραγόντων, και το προσωπικό που διαθέτει η ίδια η επιχείρηση για την κάλυψη των υποχρεώσεών της, όπως προκύπτει από την ισχύουσα νομοθεσία.
2. Κατάστασης με και με την υλικοτεχνική υποδομή και τις υπηρεσίες που η επιχείρηση θα λαμβάνει συμπληρωματικά από τις ΕΞΥΠΠ ή από το Ελληνικό Ινστιτούτο για την Υγεία και την Ασφάλεια στην Εργασία (ΕΛΙΝΥΑΕ) ή από Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (ΑΕΙ) ή από ερευνητικά κέντρα του άρθρου 13Α του ν. 4310/2014 (Α΄ 258), περί ερευνητικών κέντρων, ινστιτούτων και τεχνολογικών φορέων, αν τα διατιθέμενα μέσα ατομικής προστασίας ή μετρητές βλαπτικών παραγόντων ή το προσωπικό που διαθέτει η ίδια η επιχείρηση για την κάλυψη των υποχρεώσεών της, όπως προκύπτει από την ισχύουσα νομοθεσία, δεν επαρκούν.

Από το μενού επιλογών του εργοδότη, επιλέξτε «Λοιπές Αιτήσεις / Γνωστοποιήσεις» και στη συνέχεια, «Νέα Αίτηση / Γνωστοποίηση».

Στη «Φόρμα Αίτησης / Γνωστοποίησης», συμπληρώστε υποχρεωτικά τα πεδία των «Στοιχείων Αίτησης», «Στοιχείων Επικοινωνίας Αιτούντα» και στο πεδίο «Τύπος Αίτησης», επιλέξτε «Θέματα Ασφάλειας και Υγείας».

Στο πεδίο «Αντικείμενο Αίτησης», επιλέξτε «Κατάσταση υλικοτεχνικής υποδομής» ή «Κατάσταση υλικοτεχνικής υποδομής και υπηρεσιών άλλων παρόχων».

Στο πεδίο «Περιεχόμενο Αίτησης» συμπληρώστε τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής αναγγελίας ανάθεσης καθηκόντων τεχνικού ασφαλείας ή και ιατρού εργασίας. Στο πεδίο «Επισυναπτόμενο Αρχείο» επισυνάπτετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να υποβάλετε σε ένα ενιαίο αρχείο τύπου PDF.

Αν χρειαστεί, η αίτηση μπορεί να αποθηκευτεί προσωρινά και να γίνει η επεξεργασία της σε μεταγενέστερο χρόνο. Η επιλογή της υποβολής ενεργοποιείται μόνο εφόσον αποδεχτείτε τους όρους της αίτησης.

Πατώντας «Υποβολή» η αίτηση λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και δρομολογείται στο αρμόδιο Τμήμα Επιθεώρησης Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία. Παράλληλα εμφανίζεται στη λίστα των αιτήσεων/γνωστοποιήσεων και είναι δυνατή η προβολή ή εκτύπωσή της, μέσω της επιλογής «Προβολή».